IND®

Ihr Global Workforce Management System

Sie sind auf der Suche nach einer wegweisenden strategischen Lösung für Ihre Herausforderungen im Global Workforce Mobility Management? Die IND® Suite, die führende Global Workforce Mobility Management Software in der DACH-Region, könnte auch Ihr Lösungsweg sein. IND® bietet maßgeschneiderte, attraktive und intuitiv zu bedienende Benutzeroberflächen für HR-Verantwortliche, Ihre Mitarbeiter*innen und die begleitenden Dienstleister in Ihrem Ökosystem. Dies gewährleistet, dass alle Akteur*innen im Global Workforce Mobility Management sofortigen Zugriff auf die für sie relevanten Daten haben – jederzeit und überall. Profitieren Sie von den Vorteilen der IND® Suite!

IND® Suite

Wählen Sie aus der IND® Suite die Module aus, die perfekt auf Ihre strategischen Ziele abgestimmt sind. Gestalten Sie mit IND® Ihren Weg zum Erfolg.

Expats

IND® Relocation Planner & IND® Relocation Manager

IND® bietet umfangreiche Funktionalitäten, die Ihnen die Planung und Durchführung einer Relocation erleichtern. Wir legen großen Wert auf benutzerfreundliche Gestaltung – damit das Management komplexer Prozesse nicht nur vereinfacht wird, sondern auch Freude bereitet.

Ihre möglichen Funktionalitäten im Überblick:

Monitoring-Funktionen für HR
Standortinformationen und kulturelle Tipps für Mitarbeiter*innen
Benutzerfreundliche Oberfläche & Netzwerkfunktionalitäten für Mitarbeiter*innen
Digitales Informationsmanagement & zentrales, sicheres Dokumentenmanagement
Kostenkalkulationen, Genehmigungsprozesse, Beauftragung von Vendoren
Softwaregestützte Wohnungssuche & automatischer Angebotsvergleich (z.B. Wohnungs- oder Umzugsangebote)
Erinnerungsfunktionen, Reisekalender

Darüber hinaus können Sie IND® auch beim Recruiting Ihrer Fachkräfte nutzen. Bei Foreign Local Hires kann IND® einer der ersten Berührungspunkte mit Ihrem Unternehmen sein, wobei auch hier die Employee Experience über unsere mehrfach ausgezeichnete Benutzeroberfläche im Mittelpunkt steht. Unsere Partnerschaften mit Recruiter*innen und interkulturellen Berater*innen unterstützen Sie auf strategischer und operativer Ebene, während IND® die anfallenden transaktionalen Tätigkeiten effizient abdeckt.

Mit IND® wird Ihr Entsendeprozessmanagement zum Erlebnis!

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Business Travellers

IND® Business Travel Compliance Manager

IND® bietet effiziente Automatisierungsmöglichkeiten für ein compliance-konformes Dienstreisemanagement. Unser Quick Check prüft automatisch, ob Ihre Dienstreisenden EU-Meldungen oder A1-Bescheinigungen benötigen. Die Beantragung notwendiger Dokumente kann direkt über unser Tool erfolgen, unabhängig davon, ob sie von der ICUnet.Group, einem anderen Dienstleister oder bei Ihnen im Unternehmen durchgeführt wird.

Ihre möglichen Funktionalitäten im Überblick:

Online Quick Check zum Assessment der Dienstreisemeldepflichten
Automatische Beauftragung erforderlicher Leistungen gemäß Prüfergebnis
Digitales, sicheres Dokumentenmanagement
Schnelle Verfügbarkeit der Dokumente auch auf Reisen über die IND® App & Reisekalender
Vereinfachte Dateneingabe durch intelligente Vorbelegungen

Nutzen Sie die Effizienz von IND®, um sicherzustellen, dass Ihre Dienstreisen in vollem Einklang mit Ihren Compliance-Richtlinien stattfinden.

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WFA

Work From Anywhere Assistant

Bieten Sie Ihren Mitarbeiter*innen mit dem Work From Anywhere Assistant von ICUnet.Group und Rödl & Partner ortsunabhängiges Arbeiten an – simple, smart & secure. Die Option zum Working from Anywhere könnte das Zünglein an der Waage sein, um die besten Talente zukünftig von Ihrem Unternehmen zu überzeugen.

Der automatisierte Compliance Quick Check prüft Work from Anywhere-Anfragen effizient auf potenzielle steuerliche, sozialversicherungs- oder einwanderungsrechtliche Risiken. Nach umfassender Prüfung und Bewertung kann der Aufenthalt unmittelbar oder gegebenenfalls nach Umsetzung spezifischer, durch unser Tool empfohlener Maßnahmen genehmigt werden – immer mit der Gewährleistung von 100% Compliance.

Ihre möglichen Funktionalitäten im Überblick:

Digitales, sicheres Dokumentenmanagement
Online Quick Check zu Assessment Risiken des geplanten Aufenthalts
Automatische Beauftragung erforderlicher Leistungen gemäß Prüfergebnis (wenn gewünscht)
Schnelle Verfügbarkeit der Dokumente auch auf Reisen über die IND® App & Reisekalender

IND® öffnet neue Horizonte für Ihr Unternehmen und bringt Sie in die Poleposition in der modernen Arbeitswelt.

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Assessment

IND® Intercultural Assessment Tools & IND® Training Manager

Stellen Sie sicher, dass Ihre Mitarbeiter*innen über die richtigen Kompetenzen verfügen, um Ihr Unternehmen auf dem internationalen Parkett erfolgreich zu machen.

Mithilfe der IND® Intercultural Assessment Tools bestimmen Sie, welche Talente das notwendige Skillset für ein erfolgreiches Agieren auf der internationalen Bühne mitbringen. Im Online Assessment werden Themen wie interkultureller Fit, kommunikative Stärken oder Fähigkeiten im internationalen Verhandeln ermittelt, woraufhin HR datenbasierte Personalentscheidungen treffen kann.

Aufbauende Personalentwicklungsmaßnahmen werden über IND® beauftragt und begleitet. HR hat so stets den Überblick über anstehende Trainings und Coachings. Die Teilnehmenden erledigen vor- und nachbereitende Maßnahmen schnell und einfach über das System, über das sie zudem Zugriff auf begleitende Lernelemente, wie den Learnhub E-Learning Kursen der ICUnet.Group, erhalten.

Ihre möglichen Funktionalitäten im Überblick:

Online Assessments
Digitale Beauftragung von Trainings und Coachings
Umfangreiche Monitoring und Reporting Funktionalitäten
Digitales Informationsmanagement
Einbindung von E-Learning Einheiten

IND® bringt Ihre Mitarbeiter*innen Level für Level zur internationalen Exzellenz.

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IND® steht für ‘One solution does it all’: eine durchgängige, digitale Plattform, die Global-Mobility-Prozesse ganzheitlich abbildet, vereinfacht und intelligent automatisiert. Sie vereint alle Daten, Abläufe und Stakeholder in einer Lösung und schafft so maximale Transparenz, Effizienz und Zusammenarbeit. Unternehmen gewinnen dadurch nicht nur volle Kontrolle über ihre Prozesse, sondern auch die nötige Agilität, um Global Mobility zukunftssicher und skalierbar zu gestalten.

Andreas Krugmann, IND Product Consultant ICUnet.Group

Connecting People Across Borders

IND Benefits

Ihre IND®-Benefits auf einen Blick: Global Wokforce Management neu gedacht

IND Benefits

1. Rollenbasierte Zugänge & modularer Aufbau:

a. Mitarbeiter*innen-Perspektive

Entlasten Sie Ihre Mitarbeiter*innen und ermöglichen Sie ihnen, sich auf ihre berufliche Mission zu fokussieren. IND® bietet vereinfachte, benutzerfreundliche Arbeitsabläufe, die einen Überblick über alle erforderlichen Schritte und administrativen Aufgaben im Zusammenhang mit globaler Mobilität garantieren. Der Entsendeprozess wird plötzlich einfach und übersichtlich, Dienstreise-Compliance zur Selbstverständlichkeit und Work from Anywhere zur spannenden Option, die Ihre Talente an Ihr Unternehmen bindet. Mit der IND® App können Ihre Mitarbeiter*innen jederzeit und überall von diesen Vorteilen profitieren.

b. HR-Perspektive

Das IND® revolutioniert Ihre HR-Workflows durch effiziente, sichere und anpassungsfähige Lösungen, die auf die spezifischen Anforderungen von HR Global Mobility zugeschnitten sind. IND® überbrückt interne und externe Schnittstellen und verringert so die Komplexität der Stakeholder-Landschaft und harmonisiert die Flut an Informationen und Dokumenten. Der administrative Aufwand von HR in den Prozessen des Global Workforce Managements reduziert sich um bis zu 70%, bei gleichzeitiger Optimierung der Prozessqualität.

c. C-Level Perspektive: Maßgeschneiderte Reports & Transparenz in der Datenkontrolle

IND® liefert Ihnen in Echtzeit Daten aufbereitet nach Ihren individuellen KPIs. Mit seinem umfangreichen Berichtssystem und personalisierten Dashboards ermöglicht IND® Ihnen, Ihre Geschäftsstrategie zu steuern und Ihre Talente effizient zu managen.

So behalten Sie nicht nur alle Auslandsaufenthalte Ihrer Mitarbeitenden im Blick, sondern können auch kritische Veränderungen, etwa der Zufriedenheitsrate, sofort erkennen und darauf reagieren. Zudem liefert IND® wertvolle Berichte für das Risikomanagement. Steigen Sie heute noch auf IND® um und werden Sie zum strategischen Treiber Ihres Unternehmens!

IND Benefits

2. Moderne Verschlüsselungs-Technologie & Einhaltung aller Datenschutz-Bestimmungen der DSGVO:

Der Schutz der umfangreichen persönlichen Daten, die im Global Workforce Management prozessiert werden, steht bei IND® an erster Stelle. Mit modernster Verschlüsselungstechnologie und strikt abgegrenzten Arbeitsabläufen sorgt IND® dafür, dass Ihre Daten jederzeit und überall sicher sind.

Gehostet wird IND® in einem Hochsicherheitsrechenzentrum in Deutschland und betrieben von ICUnet.Group - IND® gewährleistet höchste Sicherheitsstandards, was folgende Zertifikate belegen:

TISAX | TÜV Trusted Site Infrastructure TSI Level 3 | TÜV-Zertifikat „Energieeffizienz“, Effizienzklasse A – Rechenzentrum | TÜV-Zertifikat „Ökostrom“

Regelmäßige Sicherheitsprüfungen und Penetrationstests stellen zusätzlich sicher, dass unsere Technologien, Betriebs-, Hosting- und Entwicklungsprozesse vollständig mit der Allgemeinen Datenschutzverordnung (DS-GVO) der Europäischen Union konform sind.

IND Benefits

3. API-Schnittstellen:

Ob Sie SAP, Workday, HR Works oder ein anderes der gängigen HR Tools nutzen – wir sorgen für einen vollautomatischen Datenfluss über alle Plattformen hinweg mit den höchsten Datenschutzstandards. Erleben Sie eine performante, integrierte Datenlandschaft und somit eine erhöhte Prozessgeschwindigkeit sowie deutlich reduzierten Aufwand für Ihr HR Team. Vertrauen Sie auf die Effizienz von IND®.

IND Benefits

4. Mehrsprachige Verfügbarkeit – webbasiert und mobil-responsiv, für Android & iOS

IND®, mehrsprachig und überall verfügbar - Erleben Sie unsere webbasierte und mobil-optimierte Anwendung für Android und iOS. Bleiben Sie mit IND® flexibel, produktiv und vernetzt.

Referenzen glücklicher Kund*innen

Das sagen unsere Kund*innen zum IND®

Jürgen Zwerger, Allianz Global Investors.

Die Entscheidung der Allianz, vom weltweit größten Umzugs- und Relocation-Anbieter zur ICUnet.Group zu wechseln, hat sich mehr als ausgezahlt. Die Nutzererfahrung hat sich aus Sicht der HR-Abteilung und vor allem aus Sicht der Mitarbeitenden der Allianz weltweit grundlegend zum Besseren verändert. Mit ICUnet.Group konnte die Allianz innerhalb kürzester Zeit ihre globalen Mobilitätsaktivitäten neu erfinden. Überzeugt haben uns die persönliche Note des ICUnet-Teams, die vollständig maßgeschneiderten Prozesse sowie die partnerschaftliche Erfahrung in der täglichen Zusammenarbeit. In Zusammenarbeit mit EY und KPMG wurde das Intelligent New Destination-Tool (IND) der ICUnet.Group an die spezifischen Bedürfnisse der Allianz angepasst. Das gemeinsam weiterentwickelte und mehrfach ausgezeichnete IND ist heute eines der effizientesten globalen Mobilitätstools mit der besten Assignment-Erfahrung weltweit.

Jürgen Zwerger

Allianz Global Investors

Das Ökosystem von IND (Intelligent New Destination) und KPMG LINK hat den globalen Mobilitätsansatz der Allianz durch die Vereinfachung und Beschleunigung unserer Prozesse revolutioniert. Die Funktionen tragen voll und ganz zu unserer „Simplicity Wins“-Strategie bei. Ich kann es jeder größeren globalen Mobilitätsabteilung empfehlen!

Stefan Weinhofer

Allianz SE